So funktioniert's

In 6 Schritten zur fertigen Bewerbung

Vom Lebenslauf bis zum sprechenden Interview-Training mit dem KI-Coach — KI-gestützt, transparent und jederzeit unter Ihrer Kontrolle.

So funktioniert's – im Video

Einmal ansehen und verstehen, wie Smart Apply für dich bewirbt

Schritt 1

Lebenslauf hochladen oder erstellen

Laden Sie Ihren bestehenden Lebenslauf hoch (PDF oder DOCX) — unsere KI liest ihn automatisch aus und erstellt ein strukturiertes Profil mit Ihren Fähigkeiten, Erfahrungen und Karriereoptionen.

Noch keinen Lebenslauf? Der geführte CV-Builder erstellt ihn Schritt für Schritt mit dir — auch ohne Vorerfahrung im Bewerbungsschreiben.

Schritt 2

Passende Jobs entdecken

Basierend auf Ihrem Profil schlägt Ihnen die KI passende Suchbegriffe vor — nicht nur für Ihren letzten Job, sondern für alle Richtungen, die zu Ihrem Werdegang passen.

Smart Apply sucht auch in Regionen die zu deinem Profil passen — nicht nur am eingegebenen Ort. Die Plattform durchsucht aktuelle Stellenangebote und zeigt passende Treffer mit Infos zu Arbeitszeit, Befristung, Homeoffice-Möglichkeit und Gehalt, sofern verfügbar.

Eine passende Stelle anderswo gefunden? Fügen Sie die Beschreibung einfach manuell ein — sie wird genauso behandelt wie ein gefundenes Stellenangebot.

Schritt 3

KI bewertet die Übereinstimmung

Für jede gefundene Stelle bewertet die KI automatisch, wie gut dein Lebenslauf passt — mit einem Score von 0–100% und konkreten Gründen.

Unter „Unentdeckte Möglichkeiten" siehst du zusätzlich Jobs die du noch nicht gesucht hast, aber realistisch anstreben kannst.

Schritt 4

Anschreiben prüfen

Bei jeder Stelle, die Sie interessiert, erstellt die KI in wenigen Sekunden ein individuelles, auf die Stellenausschreibung zugeschnittenes Anschreiben. Sie sehen den Text direkt vor dem Versand und können ihn bei Bedarf anpassen — nichts wird ohne Ihre Bestätigung verschickt.

Auf Deutsch oder Englisch — Smart Apply erkennt die Sprache der Stelle automatisch und passt das Anschreiben entsprechend an.

Schritt 5

Bewerbung versenden

Mit einem Klick wird Ihre Bewerbung — Anschreiben und Lebenslauf als ein zusammengeführtes PDF — direkt an die hinterlegte E-Mail-Adresse der Stelle gesendet. Alternativ können Sie das PDF auch herunterladen und selbst versenden.

Schritt 6

Sprechendes Interview mit dem KI-Coach üben

Neu: Der KI-Bewerbungscoach spricht mit dir wie ein echter Recruiter — per Live-Stimme, in natürlichem Gesprächstempo. Du fügst die Stellenbeschreibung ein, der Coach analysiert sie und stellt dir echte Interview-Fragen zur konkreten Rolle.

Nach dem Gespräch bekommst du ein schriftliches PDF-Feedback: Bewertung pro Antwort, Stärken, Lücken und konkrete Formulierungsvorschläge — so gehst du vorbereitet und selbstsicher in dein echtes Bewerbungsgespräch.

Was Smart Apply für dich übernimmt

Smart Apply übernimmtDu entscheidest
Jobs suchen — bis zu 100 Treffer pro BegriffWelche Stelle dich interessiert
Übereinstimmung mit deinem CV bewerten (0–100%)Ob der Score für dich stimmt
Unbekannte Jobs entdecken die du nicht gesucht hättestWelchen Vorschlägen du folgst
Anschreiben schreiben — auf Deutsch oder EnglischOb du den Text anpasst
Bewerbung als PDF zusammenstellen und versendenWann du auf Senden drückst
Alle Bewerbungen trackenWas du als nächstes tust

Bevor es losgeht: E-Mail-Einstellungen

Damit Bewerbungen direkt aus der Plattform versendet werden können, hinterlegen Sie einmalig Ihre eigenen E-Mail-Zugangsdaten (SMTP). Das dauert nur wenige Minuten — eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie direkt im Profilbereich.

Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und ausschließlich für den Versand Ihrer eigenen Bewerbungen verwendet.

Häufige Fragen

Wird jede Bewerbung automatisch verschickt?

Nein. Sie sehen jedes Anschreiben vor dem Versand und entscheiden selbst, ob und wann es abgeschickt wird.

Ist Smart Apply für Arbeitgeber oder Recruiter gedacht?

Nein. Smart Apply ist ausschließlich für Arbeitssuchende und Bewerber:innen konzipiert — nicht für Unternehmen, Personalabteilungen oder Recruiting-Dienstleister.

Wie findet Smart Apply Jobs die ich nicht gesucht habe?

Nach jeder Suche analysiert die KI deinen vollständigen Lebenslauf und sucht aktiv nach Stellen in Berufsfeldern die du noch nicht gesucht hast — aber für die du realistisch qualifiziert bist. Diese erscheinen unter "Unentdeckte Möglichkeiten" unterhalb deiner Suchergebnisse. So verpasst du keine passende Stelle, nur weil du nicht auf den richtigen Suchbegriff gekommen bist.

Bewerbe ich mich auf Deutsch oder Englisch?

Beides. Smart Apply erkennt automatisch ob eine Stelle auf Englisch ausgeschrieben ist und erstellt Cover Letter und Lebenslauf entsprechend auf Englisch. Du kannst die Sprache aber auch manuell pro Bewerbung umstellen.

Was passiert mit meinen Daten?

Ihr Profil und Ihre Bewerbungsdaten sind nur für Sie sichtbar und durch Ihr Konto geschützt. Details in der Datenschutzerklärung.

Kann ich mehrere Lebensläufe verwalten?

Ja, Sie können bis zu fünf unterschiedliche Profile speichern — zum Beispiel für verschiedene Berufsrichtungen.

Was kostet die Nutzung?

9,99 EUR pro Monat inkl. MwSt., jederzeit kündbar. Du kannst kostenlos starten und alles ansehen, inklusive vollständiger Anschreiben — für Downloads, den Versand von Bewerbungen und die Kontaktdaten des Arbeitgebers brauchst du das Abo (keine Kreditkarte für den Free-View nötig).

Kann ich mit Smart Apply auch Ausbildungsstellen finden?

Ja. Es gibt eine eigene Ausbildungssuche über die Bundesagentur für Arbeit mit einem auf Azubi-Bewerbungen zugeschnittenen Anschreiben-Prompt. Details unter /ausbildung-bewerbung.

Ist die Ausbildungssuche im Preis enthalten?

Ja, dieselben 9,99 EUR/Monat decken Job- und Ausbildungssuche ab.

Was ist der ATS-Check?

Nach dem Upload prüft Smart Apply lokal im Browser, ob dein Lebenslauf von Bewerber-Management-Systemen (ATS) sauber gelesen werden kann: Textebene, ein- vs. mehrspaltiges Layout, Kontaktdaten in Kopf-/Fußzeilen, Schriftarten. Der Check läuft automatisch und kostet nichts extra.

Was passiert, wenn mein Lebenslauf den ATS-Check nicht besteht?

Du bekommst eine Erklärung, was das Problem ist, und kannst mit einem Klick eine ATS-freundliche Version im CV-Builder erstellen — die alte Datei bleibt als Backup erhalten.

Was ist der neue sprechende KI-Bewerbungscoach?

Der Bewerbungscoach ist ein KI-Agent, der per Live-Stimme mit dir spricht — wie ein echtes Bewerbungsgespräch. Du fügst die Stellenbeschreibung ein, der Coach analysiert sie und stellt Fragen zur konkreten Rolle. Nach dem Gespräch bekommst du ein PDF-Feedback mit Bewertung, Stärken, Lücken und Formulierungsvorschlägen.

Brauche ich ein Mikrofon für den Bewerbungscoach?

Für den Voice-Modus ja — der Coach hört zu und antwortet in gesprochener Sprache. Wenn du keinen Voice-Zugang nutzen möchtest, kannst du das Interview auch schriftlich im Chat üben.

Was ist die Initiativbewerbung in Smart Apply?

Ein separater Flow, um ein Anschreiben an ein Wunschunternehmen zu schicken, das gerade keine passende Stelle ausgeschrieben hat. Aktuell nur auf Deutsch verfügbar.

Wie funktioniert der Fragebogen der Initiativbewerbung?

Ein kurzer Chat stellt gezielt Fragen zu deiner Motivation, dem Unternehmen und deiner Zielrolle. Auf Basis deiner Antworten schreibt die KI ein individuelles Initiativ-Anschreiben, das du vor dem Versand einsehen und anpassen kannst.

Ist die Initiativbewerbung im Abo enthalten?

Ja, sie ist Teil des Standardabos, keine Zusatzkosten.

Hinweis: Stellenangebote stammen aus der öffentlichen Jobsuche der Bundesagentur für Arbeit. Wir können keine Garantie für die Aktualität oder Vollständigkeit einzelner Angebote übernehmen.

Weitere Funktionen

Neu

Sprechender KI-Bewerbungscoach

Übe echte Bewerbungsgespräche per Live-Stimme — der KI-Coach spricht wie ein Mensch, stellt Fragen zur konkreten Stelle und erstellt danach ein schriftliches PDF-Feedback.

Ausbildungssuche

Eigener Bereich für Azubi-Bewerbungen mit angepasstem Anschreiben.

Details

ATS-Check

Automatische Prüfung, ob dein Lebenslauf von Bewerber-Management-Systemen sauber gelesen werden kann. Läuft lokal beim Upload.

Initiativbewerbung

Anschreiben an Wunschunternehmen ohne offene Stelle — mit kurzem Fragebogen und KI-generiertem Text. Aktuell nur auf Deutsch.

Auf der Suche nach einem Ausbildungsplatz?

Wir haben eine eigene Anleitung für Azubi-Bewerber — in einfacher Sprache, Schritt für Schritt.

So funktioniert Smart Apply für Azubis
Konto erstellen und loslegen